Adatkezelési Tájékoztató
Hatályos: 2026. január 8. napjától
PDF változat: /privacy-policy.pdf
1. Bevezetés
Jelen Adatkezelési Tájékoztató ("Tájékoztató") célja, hogy a GazdaForm alkalmazás ("Szolgáltatás") felhasználói részére átlátható és közérthető módon tájékoztatást nyújtson személyes adataik kezeléséről az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezésének megfelelően.
2. Az adatkezelő adatai
- Név: GAZDAFORM AGRO KFT
- Székhely: 7045 GYÖRKÖNY, ÚJVÁROS UTCA 283.
- Cégjegyzékszám: 17-09-013963
- Adószám: 32514636-2-17
- E-mail: hello@gazdaform.hu
- Telefon: +36301715324
Az Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére a GDPR 37. cikke alapján, azonban adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken keresztül elérhető.
3. Fogalommeghatározások
- Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ.
- Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet (gyűjtés, rögzítés, tárolás, törlés stb.).
- Adatkezelő: aki az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza.
- Adatfeldolgozó: aki az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
- Érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy.
4. A kezelt személyes adatok köre
4.1. Regisztráció és fiókkezelés
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Teljes név | Azonosítás, kommunikáció | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | Fiók törléséig + 5 év |
| E-mail cím | Bejelentkezés, értesítések | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | Fiók törléséig + 5 év |
| Jelszó (titkosítva) | Hozzáférés védelem | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | Fiók törléséig |
4.2. Könyvelési szolgáltatáshoz kapcsolódó adatok (ügyfelek esetén)
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Cégnév | Könyvelési szolgáltatás | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | 8 év (Szt. 169. §) |
| Adószám | Számlázás, adóbevallás | Jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)] | 8 év (Szt. 169. §) |
| Adóazonosító jel | Adóbevallás elkészítése | Jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)] | 8 év (Szt. 169. §) |
| TAJ szám | TB ügyintézés | Jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)] | 8 év (Szt. 169. §) |
| Anyja neve | Azonosítás hivatalos ügyekben | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | 8 év (Szt. 169. §) |
| Székhelycím, lakcím | Számlázás, levelezés | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | 8 év (Szt. 169. §) |
| Vállalkozás típusa, ÁFA kategória | Könyvelési szolgáltatás | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | 8 év (Szt. 169. §) |
| Egyéb nyilvántartási számok (MVH, OCSG, KSH, stb.) | Könyvelési és hatósági ügyintézés | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | 8 év (Szt. 169. §) |
4.3. Kommunikációs adatok
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Chat üzenetek | Könyvelő-ügyfél kommunikáció | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | 5 év |
| Feltöltött dokumentumok (számlák, bizonylatok) | Könyvelési szolgáltatás | Jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)] | 8 év (Szt. 169. §) |
4.4. Technikai adatok
| Kezelt adat | Adatkezelés célja | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Push notification token (FCM) | Értesítések küldése | Hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) a)] | Visszavonásig |
| Munkamenet azonosító | Bejelentkezés fenntartása | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] | Cookie-k vagy alkalmazás törléséig |
5. Az adatkezelés jogalapjai
- Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b) pont].
- Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c) pont].
- Hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) a) pont].
- Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) f) pont].
6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| TRAVLRD LLC | Weboldal üzemeltetés | USA (30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801) |
| Convex, Inc. | Tárhelyszolgáltatás, adatbázis | USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) |
| Vercel Inc. | Webalkalmazás hosting | USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) |
| Google LLC (Firebase) | Push értesítések (FCM) | USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) |
| Billingo Technologies Zrt. | Számlázás | Magyarország |
| Zoho Corporation B.V. | E-mail küldés (Zeptomail) | Hollandia |
Az USA-ba történő adattovábbítás az EU-U.S. Data Privacy Framework keretében történik, amely megfelelő védelmi szintet biztosít a GDPR 45. cikke alapján.
7. Az érintett jogai
- Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)
- Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
- Törléshez való jog (GDPR 17. cikk)
- Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
- Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
- Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
- Hozzájárulás visszavonása
Az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmet az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
8. Adatbiztonság
- Titkosított adattovábbítás (HTTPS/TLS)
- Jelszavak titkosított tárolása (hash algoritmus)
- Hozzáférés-korlátozás (role-based access control)
- Rendszeres biztonsági mentések
- Naplózás és monitorozás
- Adatfeldolgozói szerződések (DPA)
9. Cookie-k (sütik)
| Cookie neve | Típus | Cél | Lejárat |
|---|---|---|---|
| session_token | Szükséges | Bejelentkezés fenntartása | 30 nap |
A szükséges (funkcionális) cookie-k a szolgáltatás működéséhez elengedhetetlenek, ezek a GDPR 6. cikk (1) b) pontja alapján kezelhetők.
10. Jogorvoslati lehetőségek
10.1. Panasz az adatkezelőnél
Első lépésként javasolt közvetlenül az Adatkezelőnél panaszt tenni.
10.2. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefon: +36 (1) 391-1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap: https://naih.hu
10.3. Bírósági jogérvényesítés
Az érintett bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő megszegte a személyes adatai védelméhez fűződő jogait.
11. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosításokról a felhasználókat a Szolgáltatásban megjelenő értesítés útján tájékoztatja.
12. Záró rendelkezések
Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2026. január 8. napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. A jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben a GDPR, az Infotv., a Ptk., valamint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény rendelkezései az irányadók.
Alkalmazott jogszabályok
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
- 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
- 2000. évi C. törvény a számvitelről (Szt.)
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
- 2017. évi LIII. törvény (Pmt.)
Utolsó frissítés: 2026. január 8.
© 2026 GazdaForm. Minden jog fenntartva.